Du tar stolt emot över 1,000 ansökningar årligen och har gjort ett namn för dig själv genom din innovativa och engagerande kandidatupplevelse. Men en morgon kommer du in på kontoret och får reda på att telefonerna har ringt non-stop på grund av ett ”oväntat fel”. Kandidater är förvirrade eftersom när de laddar upp sina ansökningar på er portal kan de också se ansökningar från andra kandidater, och nu vill de veta om andra också kan se deras ansökningar. Ansökningarna innehåller CVn, lönhistorik, utvärderingar, referenser från tidigare arbetsgivare – känslig information som enkelt kan spåras tillbaka till varje enskild person. Och nu finns allt där ute i det öppna, för hela världen att se.

Hur kunde det här hända? Mens du kämpar för att klura ut vad du ska göra härnäst, meddelar din IT-avdelning att de är medvetna om felet men står utan teknisk förklaring ännu. Alla möjliga konsekvenser börjar långsamt uppenbaras för dig, och du blir helt enkelt tvungen att ringa dina jurister.

Din oro bekräftas när juristerna meddelar att den här överträdelsen av dataskyddsförordningen kan försätta bolaget i risk för tunga böter. I och med er marknadsposition kan du även förvänta högst oönskad uppmärksamhet från media. Du har lagt år på att bygga upp, investera i och finslipa din kandidatupplevelse, och nu står du med en lucka på mindre än tre dagar att få situationen under kontroll. Du kanske redan har stött på liknande situationer vid hantering av persondata men hade tur. Kanske reagerade din IT-avdelning snabbt och fixade problemen utan att det hann störa dina kunder. Du är medveten om de potentiella risker som hanteringen av persondata i din organisation medför, men ämnet verkar alldeles för komplicerat och du vet inte riktigt vart du ska börja.

Om det här låter bekant, skulle du inte vilja få ett snabbt grepp om ämnet och minimera riskerna för en potentiell katastrof? Istället för att vänta på att något kanske händer, är det bättre att ta kontroll och till och med göra potentiella risker med dataskyddsförordningen till din fördel. Med ”The 5 P’s Best Pratice Approach” kan du stärka upplevelsen för både anställda och kandidater, skydda deras persondata och sova lugnt om natten i vetskap om att ditt bolags rykte inte står på spel.

I den här e-boken tar vi dig igenom den nya Dataskyddsförordningen (GDPR), vilken träder i kraft den 25 maj 2018. Vad innebär GDPR för dig? Hur kan du hantera GDPR? Ladda ner e-boken idag och lär dig mer om hur du förbereder dig inför GDPR!

E-boken är på engelska.

Ladda ner

Dataskyddsförordningen

Praktisk Guide till GDPR för HR & IT