Toen we Talentsoft in 2008 lanceerden stonden geïntegreerde Talent management en SaaS (Software-as-a-Service) systemen nog in de kinderschoenen. In die dagen werd er nog veel gespeculeerd over de voordelen van een dergelijke oplossing. Jaren later is SaaS een bekend begrip in HR en de meeste HR-managementprojecten zijn in een Saas omgeving ontwikkeld.

Minder dan vijf jaar geleden hadden we nog veel obstakels te overwinnen op het gebied van veiligheid, stabiliteit, prestatie en beschikbaarheid. Natuurlijk zijn dit nog altijd belangrijke speerpunten maar de SaaS-oplossingen van tegenwoordig hebben laten zien dat deze punten nauwelijks nog voor problemen zorgen.

Het grootste obstakel wat nu nog genomen moet worden zijn projecten met heel veel gevoelige (HR) gegevens die verspreid zijn over meerdere bronnen. Grote banken, industriële bedrijven, defensie en de overheid die vaak nog geen enkel SaaS-project aandurfden vertrouwden ons om hun eerste SaaS-project succesvol uit te voeren.

Vertrouwens- en veiligheidskwesties spelen nog nauwelijks een rol bij een Saas-project. Wat zijn dan wel de uitdagingen die van invloed zijn op toekomstige SaaS-projecten?

De uitdagingen van een SaaS HRM-project liggen vooral op de zakelijke aspecten: Welke processen hebben de belangrijkste prioriteit? Welke strategie onderbouwen ze? Met welke HR- activiteiten en verplichtingen moet rekening worden gehouden? Hoe worden de managers, medewerkers en HR-cultuur ondersteund?

Het gebruiken van een SaaS Talentmanagement tool is gunstig om twee redenen:
Ten eerste kent zo’n tool al vele good-practises en is de tool getest door honderden andere bedrijven en gebouwd door HR professionals. En dit komt met de garantie dat de technologie en regelgeving altijd up-to-date zijn.
Ten tweede is het mogelijk alles geheel op maat te maken. Dit zorgt ervoor dat elke HR-manager met zijn eigen persoonlijkheid, expertises en overtuigingen binnen een organisatie kan zorgen voor een revolutie. Met gebruik van een dergelijke tool kan HR echt bijdragen aan de bedrijfsstrategie.

Het tijdig inzetten van een Saas-tool zorgt ervoor dat je proactief kan reageren wanneer een bedrijf uitbreidt naar meerdere locaties (internationaliseert ) of wanneer men te maken krijgt met nieuwe concurrenten.

Het standaardiseren van een SaaS-tool zorgt voor een soepel lopend proces en het verhoogt de kwaliteit van de data. Doordat men gebruik kan maken van beslissingsondersteunende systemen is het mogelijk dat managers zich kunnen focussen op taken die echt waarde toevoegen en delen zij hun ervaringen met collega’s makkelijker. Eén van onze klanten zei onlangs dat de overstap naar SaaS ervoor zorgde dat hij oude gewoontes moest achterlaten om volledige te kunnen profiteren van de best practices van de software.

Dit belichaamt het daadwerkelijk SaaS-probleem, het loslaten van persoonlijke en gezamenlijke ideeën om zo de SaaS-software met zijn volledige potentie te gebruiken.

Ebook
internal-mobility

Interne mobiliteit stimuleren: de do’s & don’ts

Downloaden