Hoe vind je de juiste mensen voor je organisatie? Elk bedrijf heeft een succesvolle sourcing-strategie nodig om te bepalen welk talent wanneer nodig is, dat binnen te halen en vervolgens te behouden.

En toch moet je sourcing-strategie niet helemaal vast staan. Je moet je aanpak aanpassen en verfijnen, afhankelijk van de lessen uit het verleden en profiteren van nieuwe technologie en processen die je kunnen helpen om je aan te passen aan de toekomst.

Als je nog geen sourcing-strategie hebt, vind je in deze blog vijf basisstappen om mee te beginnen. Hoe je een bestaande strategie kunt verbeteren en naar een hoger niveau kunt tillen, lees je hieronder.

Om vooruit te kunnen kijken, moet je terugblikken

Als het goed is, heb je inmiddels een basisstrategie en zijn de eventuele opstartproblemen opgelost. Nu kun je de data analyseren om te bekijken wat werkt en welke gebieden verder ontwikkeld moeten worden. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan de woorden die je gebruikt om een functie aan te prijzen, zodat je zeker weet dat die bij je merk en cultuur passen en je mensen aantrekt die begrijpen wat jullie drijft. Of je analyseert bijvoorbeeld de termen en formuleringen die potentiële kandidaten gebruiken als ze online naar een bepaalde vacature zoeken, zodat je met je advertenties de juiste mensen bereikt.

Je moet ook naar de lange termijn kijken. Hoe deden nieuwe medewerkers het, hoe lang bleven ze en wat was hun meerwaarde voor de organisatie? Het zou kunnen dat je met een paar kleine aanpassingen in sourcing mensen vindt die langer blijven of meer toegevoegde waarde hebben voor je bedrijf. Op de moderne werkvloer kun je heel veel data verzamelen en het is belangrijk dat je die gebruikt om je sourcing te verbeteren.

Groei met het bedrijf mee

Het kan zijn dat je je sourcingstrategie moet aanpassen naarmate je bedrijf zich verder ontwikkelt. Blijf jezelf afvragen of je op de juiste plekken zoekt – het kan bijvoorbeeld tijd worden om specialisten te gaan zoeken – en of je behoeften nog steeds hetzelfde zijn. Dat is vooral van toepassing als je naar een grotere schaal bent gegroeid of aan complexere recruitment-eisen moet voldoen.

Verbeter de zichtbaarheid

Om succesvol te zijn in sourcing en recruitment moet je zichtbaar zijn. Social media kunnen daar enorm goed bij helpen. Als het goed is, ben je vanuit je bestaande strategie al gewend om vacatures te delen via platforms en forums. Wanneer dit proces gestopt is, moet je je online connecties verbeteren.

Dit kun je bereiken door je op de lange termijn te richten. Als je actief bent in de ‘community’ van jouw branche, kun je naam maken en bekend raken bij mogelijke kandidaten. Evenementen bijwonen, goed doordachte stukken schrijven, deelnemen aan debatten en discussies dragen hier allemaal aan bij.

Wanneer potentiële kandidaten zien dat je proactief bent in deze groepen en een expert bent in je vakgebied, lukt het je misschien makkelijker om het eerste contact met hen te leggen.

En dat niet alleen, het soort platform dat je gebruikt zal grote invloed hebben op het soort kandidaten dat je benadert. Sites als Instagram, Twitter en LinkedIn zijn geweldig, maar ze verschillen heel erg van elkaar en hebben allemaal net een iets andere aanpak nodig. Je zou eens onderzoek moeten doen naar de nieuwste technologieën en de meest up-to-date platforms waar jouw branche gebruik van maakt. Designers, kunstenaars en creatieve types komen bijvoorbeeld op Are.na en Behance bij elkaar.

Verfijn je recruitmentmarketing

Recruitmentmarketing gaat over personalisering. Je moet dus de manier waarop je kandidaten benadert, via e-mail of social media, hierop aanpassen.

Om interactie te krijgen, heb je een intrigerende openingszin of onderwerpregel nodig voor je e-mail of advertentie. Het gaat erom dat je de kandidaat verleidt, net als een klant die je je product of dienst wil verkopen. Je moet de kandidaat het gevoel geven dat je het alleen tegen hem hebt, al moet je dat niet overdrijven. Tijd is kostbaar, dus je moet meteen ter zake komen en afsluiten met een duidelijke call to action. De communicatie moet hier niet ophouden, je wil op de hoogte blijven van potentiële kandidaten, zodat je weet hoe de zaken ervoor staan en ze stimuleren om contact met jou op te nemen. Net als klanten moet je ze het gevoel geven dat ze gewaardeerd worden.

Deel je kennis

Wanneer je een tijdje bezig bent, kun je je medewerkers als ogen en oren van de organisatie inzetten bij de zoektocht naar nieuw talent. Hun contacten en connecties kunnen extreem nuttig zijn.

Zorg ervoor dat je medewerkers weten welke vacatures er zijn en misschien moet je ze zelfs een beloning in het vooruitzicht stellen als ze een geschikte kandidaat voor je vinden. Je zou ook een kennisbank kunnen oprichten met tools die iedereen in het bedrijf kan gebruiken als ze nieuwe mensen voor hun team zoeken. Je kunt hier een gedetailleerde sourcing-strategie in opnemen en tips voor het benaderen van kandidaten en het voeren van een sollicitatiegesprek.

Samengevat:

Gebruik deze tips om de sourcing-strategie van je organisatie naar een hoger niveau te tillen en zo de doelen van je organisatie te realiseren.

Dit zijn de belangrijkste punten:

  •      Breng je uitdagingen op het gebied van sourcing in kaart en gebruik data om processen te verbeteren.
  •      Deel je kennis met de rest van het bedrijf, zodat iedereen met recruitment kan helpen op een manier die bij de organisatie past.
  •      Zorg ervoor dat je via de juiste platforms voor jouw branche zoekt.
  •      Personaliseer je e-mails en communicatie, zodat potentiële kandidaten zich gewaardeerd voelen. Behandel ze als een klant.
  •      Investeer in tools waarmee je gerichter kunt zoeken en beter met potentiële kandidaten kunt communiceren.

Wil je je sourcing strategy naar een hoger level tillen? Bekijk dan deze webinar voor meer Sourcing Hacks & Tips.