Sommige bedrijven geven de voorkeur aan een langdurige sollicitatieprocedure. Het idee achter een langer recruitment-traject is dat je meer tijd hebt om de kandidaten te leren kennen en hun voor- en nadelen grondig tegen elkaar af kunt wegen. Dat is tot op zekere hoogte waar, maar al die tijd zit je wel met een onvervulde vacature op kantoor. Andere medewerkers wringen zich waarschijnlijk in bochten om dit op te vangen en sommige taken die bij de functie horen, blijven misschien wel helemaal liggen.
Een langdurige sollicitatieprocedure kan uiteindelijk negatief uitpakken voor je organisatie. Als je niet snel bent, krijgen de beste kandidaten in de tussentijd misschien wel een andere baan aangeboden. Een vlotter recruitment-proces is beter en met deze tips kun je sneller beslissen, en toch een goede kandidaat selecteren.

De vloek van de ‘perfecte’ kandidaat

Veel organisaties voeren een lange, uitputtende zoektocht naar de perfecte kandidaat, die ze in werkelijkheid zelden vinden. In plaats daarvan zouden bedrijven zich moeten richten op een persoon van vlees en bloed. Terwijl een bedrijf heel veel tijd en energie steekt in het realiseren van de perfecte situatie, zien ze andere geschikte kandidaten, die een waardevolle aanvulling op het team zouden zijn, over het hoofd.
Het is verstandig om duidelijk te zijn over de precieze vaardigheden en ervaring die voor de functie nodig zijn. Wees redelijk in je wensen en niet overdreven ambitieus. Hou je wensenlijst erbij als je cv’s beoordeelt en nodig kandidaten die aan de eisen voldoen uit voor een gesprek.

Maak een beknopte functieomschrijving

Het is geweldig als je veel cv’s op een vacature krijgt, omdat de kans dat de juiste kandidaat ertussen zit daarmee groter wordt. Maar als je functieomschrijving te vaag is, raak je wellicht overspoeld door sollicitaties en kost het dagen om die te verwerken. Aan de andere kant jaag je misschien goede kandidaten weg als de functieomschrijving te lang en gedetailleerd is.


Downloaden
Ebook-employer-branding

[Ebook] 14 Ways to Create an Attractive Employer Branding and Positive Candidate Experience

Downloaden

Je kunt bij het opstellen van een bijzondere en toch nauwkeurige functieomschrijving het beste samenwerken met collega’s. Medewerkers die veel met de functie te maken hebben weten welke vaardigheden, eigenschappen en ervaring de ideale kandidaat zou moeten hebben.

Vraag om een puntsgewijs overzicht van de noodzakelijke ervaring en de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden die bij de functie horen. Als de vacaturetekst correct, gedetailleerd en beknopt is, is de kans dat je goede cv’s binnenkrijgt groter en hoef je ze niet uit een enorme berg ongeschikte kandidaten te schiften.

Te veel stappen in de sollicitatieprocedure

Het aantal stappen dat kandidaten moeten doorlopen, heeft ook invloed op de lengte van de hele procedure. Sollicitatiegesprekken zijn een essentieel onderdeel van elk screening-proces, maar als je meer dan twee rondes met gesprekken voert, rek je de tijdlijn aanzienlijk op.
Je kunt beter kritischer naar de cv’s kijken en digitale interviews gebruiken om van de kandidaten die op papier geschikt lijken, degene te elimineren die toch niet passen. Denk eens aan een telefonisch voorgesprek, voordat je de echte sollicitatiegesprekken inplant. En als je met iemand een afspraak voor een persoonlijk gesprek maakt, bereid dan gedetailleerde en goed doordachte vragen voor, zodat het sollicitatiegesprek zo effectief mogelijk is.

Less is more

Het is beter om de kandidaat tijdens de eerste ronde gesprekken alleen met zijn toekomstige manager te laten praten, dan met een groep mensen of hogere leidinggevenden die weinig met de kandidaat of zijn taken te maken zullen hebben. Tijdens het hele proces kun je beter twee aparte interviews afnemen, dan een langer gesprek met meer mensen tegelijkertijd.
Tijdens het eerste gesprek zal de hiring manager de kandidaten zorgvuldig doorlichten. Als ze in aanmerking komen voor een tweede gesprek, dat meteen na het eerste zou kunnen plaatsvinden, kunnen de meer diepgaande vragen aan bod komen. Een tweede gesprek is echter niet voor elke sollicitant nodig. Bekijk voordat de sollicitatiegesprekken plaatsvinden wie in de organisatie bij het selectieproces betrokken moet worden.

Neem professionele hulp

Het hele sollicitatieproces kan tijdrovend en stressvol zijn en ondanks alle moeite die ze erin steken, is het voor veel organisaties een grote uitdaging om de juiste kandidaat te vinden. Een professioneel recruitment-bureau kan een uitkomst zijn, hoe klein of groot je bedrijf ook is.
Een recruiter gebruikt beproefde strategieën en methodes om het hele proces voor je in goede banen te leiden en je te helpen de ideale kandidaat te vinden. Sommige bureaus zullen je zelfs helpen om een voorbereidingstraject voor nieuwe medewerkers op te zetten, zodat degene die je aanneemt op zijn eerste dag meteen aan het werk kan.

De juiste kandidaat voor een vacature aannemen is belangrijk. Het proces kan traag, stressvol en vaak vruchteloos zijn. Met deze tips behaal je betere resultaten in het recruitment-proces.