Het nieuwe jaar is al lang en breed begonnen. De jaarlijkse beoordelingsgesprekken zijn afgerond en de doelstellingen voor alle medewerkers zijn bekend. Maar nu begint het echte werk pas. Hoe ga je de resultaten van deze gesprekken efficiënt inzetten het hele jaar door?

Volgens de topic kalender die we dit jaar gaan volgen zal deze maand geheel in het teken staan van Appraisals en wat te doen met de resultaten. Daarom zullen we hier het onderwerp inluiden met een aantal tips.

Laat het niet bij één gesprek per jaar

Uit vele onderzoeken blijkt al dat één keer per jaar feedback geven en evalueren niet helpt. Directe feedback of regelmatige feedback is veel beter. Natuurlijk blijft een jaarlijks gesprek belangrijk om een moment te hebben om doelstellingen te bepalen, het salaris en de verdere carrière te bespreken. Maar je kan je ook afvragen of je echt een heel jaar moet wachten om zulke belangrijke onderwerpen te bespreken. Niks is erger dan er op dat ene moment in het jaar achter komen dat de medewerker helemaal niet tevreden is en dat de doelstellingen niet zijn behaald. Gebruik 2018 als het jaar waar je nu echt eens periodiek om de tafel gaat zitten met je medewerker. Hoe vaak dit is kan per persoon verschillen, iedereen heeft daarin eigen behoeftes. Maar denk bijvoorbeeld aan maandelijks of eens per kwartaal.

Ken je team

Eén van de taken van een manager is om zijn team goed te kennen en te weten wat ze doen. Dat is natuurlijk ook zeer zinvol wanneer je je medewerkers moet gaan evalueren. Wanneer je als manager regelmatig je team spreekt ben je beter op de hoogte wat er speelt en zal het beoordelingsgesprek ook soepeler verlopen. 1 op 1 (in)formeel afspreken met teamleden kan echt super goed helpen om conflicten tijdens het jaarlijkse beoordelingsgesprek te voorkomen.

Hou je aan je woord

Tijdens het jaarlijkse beoordelingsgesprek besprek je volop trainingsmogelijkheden, carrièrekansen en de verhoging van het salaris en andere bonussen. Als je afspreekt dat er een training gevolgd mag worden zorg er dan direct voor dat er een vervolg komt. Is het nog niet duidelijk welke training er precies gevolgd gaat worden, spreek dan af met de medewerker dat je er binnen een maand op terug komt en samen een training selecteert. Vervolgens  zorg je ervoor dat de training ook daadwerkelijk gevolgd kan gaan worden, door afspraken te maken met HR en reminders in te plannen. Wanneer medewerkers wensen hebben op het gebied van hun carrière, misschien een switch naar een andere afdeling of een promotie zorg er dan voor dat zowel jij als de medewerker toegang hebben tot de interne vacatures en breng HR hiervan op de hoogte. Dit alles lijkt misschien super logisch maar in de praktijk komt het vaak voor dat de afspraken die tijdens de beoordelingsgesprekken zijn gemaakt voorbij gaan aan de manager terwijl het super belangrijk is voor de medewerker.

Denk aan de culturele match

Cultuur is een lastige maar zeer belangrijke eigenschap van medewerkers. Pas de medewerker binnen de cultuur van het bedrijf? Hoe bespreek je zoiets tijdens een beoordelingsgesprek of de gesprekken daarna. Goed is het om na te gaan wat de algemene indruk is van de medewerker over het bedrijf. Voelt hij zich betrokken, zijn er genoeg informele activiteiten, is er een goede relatie met de andere medewerkers. Het is belangrijk om dit naast de “zakelijke” doelstellingen te bespreken. De culturele fit binnen een bedrijf wordt steeds belangrijker zeker voor de aankomende generaties. Door het te bespreken help je niet alleen de medewerker maar ook het bedrijf om te bepalen welke activiteiten er nodig zijn om mensen zich meer “thuis” te laten voelen.

Vergeet nooit jouw rol als manager maar limiteer jezelf ook niet

Manager zijn niet alleen degene die zorgen wie wat doet in het team. Managers zijn ook een rolmodel voor hun team. Je bent verantwoordelijk voor het succes en het welzijn van je team. Managers moeten niet alleen medewerkers beoordelen maar ze ook begeleiden en ondersteunen. Managers en medewerkers kunnen het beste als een team functioneren en elkaar helpen en advies geven. Managers leren net zo veel van medewerkers als andersom. Sta dus open voor feedback en vraag hier ook actief om. Een goede dagelijkse omgang tussen managers en medewerkers is essentieel  voor de fundering van een bedrijf.

Alternatieven  voor het jaarlijkse beoordelingsgesprek

Doordat er veel discussie is over het jaarlijkse beoordelingsgesprek  en het belangrijk is vaker feedbackmomenten in te plannen zijn er verschillende methodes ontwikkeld om hiermee aan de slag te gaan. In  één van onze webinars bekijken we al deze methodes en ontdek je welke het beste past bij jouw bedrijf. Je kan de webinar terug kijken via onderstaande knop:

BekijkMeer
 

Ebook
HR-globalisation

SUCCESVOLLE INTERNATIONALE DEPLOYMENT – TIP #1: SPONSORSHIP

Downloaden