De rol van innovatieve technologie groeit steeds verder; we kunnen allerlei data analyseren en ook HR-data ofwel People Analytics wordt steeds belangrijker. People Analytics analyseert niet alleen de HR-ontwikkelingen maar vertaalt deze ook in mogelijke trends, kansen en bedreigingen. Ben jij nog niet gestart met People Analytics maar wil je in de loop van 2019 wel een eind op weg zijn? Met deze zes stappen is het een een-tweetje, want data analytics hoeft geen hogere wiskunde te zijn. Toch vinden veel HR-managers het lastig een start te maken. Maar waarom?

Misvattingen over HR-data

HR-specialisten kiezen vaak voor hun vak omdat het mensenwerk is. Als ze beslissingen nemen, zijn ze gewend te vertrouwen op intu√Įtie en buikgevoel. Zo heb je het immers altijd gedaan! Soft skills zoals gedrag in cijfers vatten? Het lijkt een contradictie. Toch kan het, als je je perceptie verandert. Jack Phillips, autoriteit op het gebied van HR-data zegt hierover¬†in een interview: ‚ÄúWe raken vaak in de war omdat we gedrag als einddoel formuleren, echter gedrag is niet het doel maar een middel. Het einddoel zijn specifieke verbeterpunten en die kun je meten. Het idee dat soft skills niet gemeten kunnen worden is dus onjuist.”

Data-stress

Daarnaast hebben HR-functionarissen vaak last van data-stress. En dat is niet zo vreemd: we beschikken over een oceaan van data waarin je al gauw dreigt te verdrinken. Omdat deze gedachte verlamt, gebeurt er vaak niets.  De sleutel tot data-succes? Pas je mindset aan: omarm cijfers en gebruik deze om je HR-strategie naar een hoger niveau te tillen met een onderzoekende en nieuwsgierige mindset.

Met het volgende stappenplan ben je verzekerd van succes.

Aan de slag met People Analytics in 6 stappen:

Stap 1: Commitment van hoger management

De eerste stap naar de inzet van People Analytics start in de top van je organisatie. Je hebt het commitment van het hoger management nodig om HR meer te sturen op data, want zij zullen een andere manier moeten omarmen om met de invloed van HR om te gaan. De juiste strategie hiervoor? Maak de toegevoegde waarde van HR-data duidelijk voor hun taken en targets én start met een afgebakend doel!

Stap 2: Neem kleine stappen

De overstap naar een data gedreven HR-afdeling vraagt nieuwe investeringen in IT, het aanleren van nieuwe taken en meer arbeidstijd. Om de organisatie en je collega‚Äôs mee te krijgen in deze investeringen, kun je het beste starten met een wat kleiner project waarvan je direct het doel en de impact kunt laten zien. Zo cre√ęer je commitment voor andere, grotere HR data-projecten.¬†¬†¬† ¬†¬†¬†

Stap 3: Focus op concrete data-projecten

Heb je je collega’s overtuigd van het nut van HR-data met je eerste project? Kies dan een volgend concreet project. HR data-projecten die grote positieve impact op de hele organisatie hebben, richten zich bijvoorbeeld op:

  • Retentie
    Ga hierbij verder dan de jaarcijfers, analyseer vooral het waarom van vertrekkende talenten en stel naar aanleiding van je analyse een retentie team samen
  • Carri√®re-ontwikkeling
    Analyseer het meest optimale carrièrepad in je organisatie zodat je je talenten langer kunt vasthouden. Via je data kun je bijvoorbeeld ook analyseren wie door kan groeien naar een management positie.
  • Beloningsbeleid
    Via de HR-data kun je o.a. analyseren welke soort beloning de meeste impact heeft en dat helpt als je via beloning prestaties wilt verbeteren.

Stap 4: train je mensen

Voor de ontwikkeling van een mindset die data gedreven is, zijn aanpassingen nodig in de manier van werken. Niet iedereen kan zich deze nieuwe mindset vanzelf eigen maken. Maak daarom een goede business case die de directie ervan overtuigd dat het nodig is te investeren in het trainen van je HR-collega’s.

Stap 5: Breid je team uit met de juiste mensen

Heb je de komende tijd nieuwe HR-mensen nodig? Bedenk dan goed naar welke kwaliteiten je op zoek gaat. Heb je veel collega’s die op de traditionele manier het HR-vak uitoefenen? Selecteer dan kandidaten die al ervaring hebben met het werken met HR-data, zoals specialisten op het gebied van statistiek. Je talenten vullen elkaar dan goed aan!

Stap 6: Neem de IT-infrastructuur onder de loep

Als je organisatiebreed de juiste inzichten wilt analyseren die HR-gerelateerd zijn, heeft je organisatie een IT-infrastructuur nodig die alle bedrijfsdata op een centrale plek verzamelt en koppelt. Is dit bij jullie nu nog niet het geval? Dan is het een slim plan één van je collega’s verantwoordelijk te maken voor het IT-gedeelte van je HR-data projecten.

Wil je uitgebreider lezen over deze zes stappen én meer tips krijgen over People Analytics? Download dan ons e-book: Develop a Data-Driven Mindset voor HR!

Ebook
Ebook-Manufacturing

[E-book] Talentmanagement in de Industri√ęle sector

Downloaden