Laptopladers, een theedoos, lege koffiekopjes, pennen en post-its, oude documenten …

In het gemiddelde kantoor zijn veel objecten te vinden. En hoewel sommigen aan het einde van de werkdag of de week de werkplek opruimen, gaan veel mensen als ze klaar zijn met het werk meteen naar huis. En zo verzamelen we in de loop van de tijd een indrukwekkende verzameling kantoorspullen om ons heen.

Klinkt dit bekend? Dan hebben we goed nieuws.

Voor dit artikel zijn we geïnspireerd geraakt door de Japanse opruimgoere Marie Kondo en hebben we 6 tips verzameld om je kantoor op te ruimen met Marie Kondo.

  1. Ga de verplichting van het opruimen aan: De weg naar een leeg bureau begint met toewijding. Als je er niet volledig voor gaat, hoef je net zo goed niet te beginnen.
  2. Visualiseer je ideale kantoorruimte: Sluit je ogen en denk na over je werkplek Beeld je je ideale kantoorervaring in. Hoe ziet deze eruit? Welke rol heeft je bureau in het geheel? Hoe ziet het eruit? Dit klinkt misschien raar, maar door je optimale werkplek te visualiseren, is het eenvoudiger deze realiteit te maken.
  3. Gooi eerst spullen weg: Dit gaat over het weggooien van items die niet langer voldoen aan de spark joy-regel (zie ook tip 6). Wat je ook op je bureau hebt liggen: een oude badge van een professioneel evenement, een stapel oude documenten, een gedroogde bloem die je hebt gekregen van een tevreden klant; als je ze niet langer nodig hebt ‘bedank je ze voor hun diensten en laat je ze gaan’, zoals Marie zegt.
  4. Ruim op per categorie: Als je van opruimen houdt, weet je misschien wel dat vaak een aanpak van kamer-voor-kamer of beetje-bij-beetje wordt gebruikt. Marie Kondo doet het anders. De KonMari-methode gaat over opruimen per categorie (in plaats van locatie). Deze begint bij kleding, gevolgd door boeken, documenten, kimono (overige items) en ten slotte items met sentimentele waarde. Oke, je hebt waarschijnlijk geen stapel kleren op kantoor liggen, maar boeken, papieren, losse spullen en dingen met sentimentele waarde hebben we allemaal wel op ons bureau.
  5. Houd de goede volgorde aan: Zie nummer 4. We weten niet precies wat de filosofie is achter deze volgorde, maar we zijn ervan overtuigd dat Marie weet wat ze doet als het gaat om opruimen.
  6. Vraag jezelf af of spark joy geldt: Kijk eens naar die verzameling pennen, potloden, paperclips en ander kantoormateriaal. Dragen deze echt bij aan je werkplezier? Of is het alleen opvulling van bureauruimte? Hoewel spark joy in mindere mate geldt voor kantoorartikelen dan voor persoonlijke bezittingen, kun je deze criteria toch gebruiken. Als je favoriete koffiekop je bijvoorbeeld helpt de dag goed te beginnen, bewaar deze dan. In plaats van spark joy kun je ook zeggen dat het leuker of aangenamer maken van je werkdag criterium is bij het beslissen of je kantoorartikelen bewaart.

Veel plezier met opruimen!

P.s. wil je meer leuke tips & inspiratie om je werk een beetje leuker te maken? Download dan de Employee Wellness Guide – Summer Edition!

Ebook
HR-dashboard

Onderzoeksrapport IDC: De rol van Competentie-gedreven Talentmanagement in een digitale transformatie.

Downloaden