Les recruteurs et les professionnels RH utilisent de plus en plus activement les technologies mobiles. Ils se rendent compte des avantages que cela leur apporte à eux personnellement, mais aussi à leurs collaborateurs.

Les technologies mobiles font partie intégrante de la vie des jeunes collaborateurs en début de carrière, et les RH doivent en tirer parti.

Voici un aperçu des enjeux et avantages de l’utilisation croissante des solutions RH mobiles.

Taux d’utilisation et portée

La croissance de la technologie mobile est due à son taux de pénétration maintenant élevé chez le grand public. Selon les estimations, plus de 80% des propriétaires de téléphones portables possèdent des smartphones.

De plus en plus de salariés utilisent leur smartphone dans une multitude de contextes. Ils sont de plus en plus familiers de la technologie. Ils seront ainsi à même de l’utiliser pour communiquer avec les RH et pour télécharger ou modifier des informations en ligne.

Un autre facteur stimulant l’essor des solutions RH mobiles est la tendance croissante des cadres dirigeants à communiquer avec leurs collaborateurs et leurs clients à l’aide de smartphone. Cela se passe via les réseaux sociaux et des versions mobiles de sites.

En matière de recrutement, les professionnels RH utilisent des sites comme LinkedIn ou des applications dédiées afin de sourcer les candidats ayant les compétences requises. Si cadres et collaborateurs adoptent aujourd’hui les mêmes technologies mobiles, les ressources humaines ont tout intérêt à les adopter aussi !

Productivité

Les technologies RH mobiles gagnent du terrain, en boostant la productivité des professionnels RH et des collaborateurs sur plusieurs plans.

En tant que professionnel RH, vous pouvez bénéficier de la technologie mobile de nombreuses façons. Par exemple, plus besoin de rester cloué à votre téléphone ou ordinateur de bureau pour répondre aux questions, donner des conseils, voire prendre des décisions.

Rendez les informations concernant le travail, la rémunération et les avantages accessibles à vos salariés depuis leur smartphone. Vous gagnerez du temps précieux, que vous pourrez consacrer aux tâches qui donnent aux humains leur singularité.

En outre, les employées peuvent se servir de leur smartphone pour télécharger des notes de frais, demander des congés ou encore remplir des feuilles de temps. Résultat : productivité et efficacité ne font qu’augmenter.

Facilité d’accès

Les documents papier remplissent vite vos classeurs, envahissent votre bureau et risquent d’être volés ou détruits. Heureusement, la technologie cloud règle facilement ce problème.

En conservant vos informations sur les services cloud, vous garantissez un accès rapide et facile aux informations collaborateurs. Principal avantage, l’information mise en ligne ne dépend plus des aléas d’un disque dur ou des pannes d’un ordinateur. Cela permet le stockage de larges quantités d’informations, accessibles de partout et à tout moment.

Si vous êtes un responsable RH hyper occupé, la technologie cloud est faite pour vous. Le fait de pouvoir accéder à vos données depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez, facilitera grandement votre travail. Vos collaborateurs apprécieront également d’avoir des données employés pertinentes à portée de main.

Depuis leur smartphone, ils pourront accéder aux informations sur les impôts, les cotisations retraite, la paye et les avantages sans avoir à vous appeler ou à se prendre la tête. Rendre ces informations accessibles sur le téléphone du collaborateur représente un gain de temps et d’efficacité. Plus besoin de batailler avec des tonnes de papiers et de dossiers pour retrouver des informations puis de les transmettre aux employés, en risquant, de plus, d’introduire des erreurs.

Recrutement plus efficace

Selon les statistiques, 86% des demandeurs d’emploi possédant un smartphone disent s’en servir dans leurs recherches d’emploi. Les applications mobiles de recrutement représentent donc clairement une aubaine pour les entreprises.

La technologie mobile aidera les managers RH à rendre les processus de recrutement plus simples, plus rapides et plus efficaces. Les solutions mobiles vous permettent de visualiser des CV, shortlister des candidats et même planifier des entretiens en mode nomade. Grâce à elles, vous pourrez puiser les meilleurs talents dans un vivier plus large.

Pour conclure…

A l’époque où toujours plus de monde utilise les smartphones au quotidien, les professionnels RH ont conscience que la technologie peut améliorer les services rendus aux collaborateurs et libérer du temps pour d’autres tâches à haute valeur ajoutée.

En rendant disponibles les informations sur la paye et les primes et en permettant aux salariés de fournir leurs données en quelques clics, un nombre croissant de recruteurs et de RH s’adaptent à la technologie mobile.