Rekruttørers og HR-specialisters brug af mobilteknologier er i tiltagende vækst. De indser i stigende grad, at den avancerede teknologi har fordele, ikke kun for dem selv, men også for de medarbejdere som deres arbejde handler om.

For yngre kandidater som netop indtræder på arbejdsmarkedet er brugen af den nye mobile teknologi hurtigt blevet en livsstil. Det er HR-specialister gradvist blevet mere og mere bevidste om at udnytte.

Her er en gennemgang af nogle af de drivkræfter og fordele som lægger til grund for den stigende brug af mobile HR-løsninger.

Anvendelsesprocent og udbredelse

Udbredelsen af mobilteknologi skyldes i høj grad dens popularitet blandt befolkningen som helhed. Et skøn er at brugerne af smartphones nu omfatter mere end 80 procent af alle dem med mobiltelefoner.

Eftersom flere og flere medarbejdere bruger deres smartphone til en masse forskellige formål, bliver de bedre og bedre til at bruge teknologien og mere villige til at bruge den til at kommunikere med HR, såvel som at tilgå og uploade HR-information.

En anden faktor som påvirker udviklingen af mobile HR-løsninger er den stigende tendens til at erhvervsledere kommunikerer med medarbejdere og forbrugere via smartphones. Det gør de gennem sociale netværk og mobil-optimerede websites.

Når det handler om rekruttering, så ser HR-specialister på websites som LinkedIn, eller bruger rekrutteringsapps til at finde medarbejdere med de kompetencer som de har brug for. Det giver derfor mening, at du bruger de samme mobilteknologier som både topchefer og medarbejdere har taget til sig.

Produktivitet

Efterhånden som anvendelsen af mobil HR teknologi vinder indpas, kommer den til at booste HR-specialisters, såvel som medarbejderes, produktivitet på flere forskellige måder.

Hvis du er HR-specialist kan mobilteknologi komme dig til gode på mange måder. Du er for eksempel ikke længere bundet til din arbejdstelefon, eller din bærbare computer for at besvare spørgsmål, give råd, eller endda at træffe beslutninger.

Når information om arbejdsproblematikker, løn og fordele er tilgængelig for medarbejdere på deres smartphones, behøver du ikke længere bruge en masse tid på de opgaver. Du kan i stedet afsætte mere af din tid til planlægning, eller andre administrative opgaver.

Derudover kan medarbejdere bruge deres smartphones til at indsende ansøgninger, at uploade omkostningsrapporter, at bede om fri og indsende arbejdstidsregnskaber. Resultatet er et generelt løft af produktiviteten og effektiviteten.

En lettere adgang

Papirer lægger beslag på kontorplads ved at fylde skabe og skriveborde og er sårbare over for tyveri og destruktion. Heldigvis har cloud teknologien en enkel løsning på dette problem.

At opbevare information på cloud services, som for eksempel den populære Microsoft OneDrive, giver en hurtig og nem adgang til data, såsom medarbejderinformation. Den største fordel ved sådan en service er, at den uploadede information ikke er afhængig af en harddisk, eller sårbar overfor computerfejl. De gør det muligt at opbevare enorme datamængder, som man kan få adgang til hvor som helst og når som helst.

Hvis du er HR-leder og ofte er på farten, vil du helt sikkert have gavn af cloud teknologi. At have adgang til relevant data fra enhver enhed, uanset hvor du er, gør dit job meget lettere. Dine medarbejdere vil også nyde godt af den enkle adgang til medarbejderdata.

Ved hjælp af en smartphone kan dine medarbejdere se informationer om skat, pensionsbidrag, lønsedler og fordele, uden at skulle ringe til dig, eller hoppe og springe. At sikre at medarbejderne har nem adgang til den type information via deres smartphones, sparer tid og er effektivt. Du er ikke længere nødt til at gennemsøge en masse filer eller papirbunker for at finde en bestemt information og derefter at genfortælle informationen til dem, med øget risiko for fejl.

Mere effektiv rekruttering

I betragtning af, at 86 procent af jobsøgende som har en smartphone er villige til at bruge den til jobsøgning, kan man roligt sige at virksomheder har fordel af at bruge mobile apps til rekruttering.

Mobilteknologi kan hjælpe HR-ledere med at gøre rekrutteringsprocessen nemmere, hurtigere og mere effektiv. Mobile rekrutteringsløsninger giver dig mulighed for at screene CV’er, at udvælge kandidater til din slutliste og endda at arrangere jobsamtaler, mens du er på farten. De kan også give dig adgang til en omfattende talent-pool, som kan hjælpe dig med at rekruttere den bedste medarbejder.

Afsluttende tanker

Efterhånden som flere og flere mennesker bruger deres smartphones i alle aspekter af deres liv, er HR-specialister i gang med at forstå, hvordan teknologien kan forbedre deres services og frigøre deres tid, så de kan fokusere på andre opgaver, såsom planlægning og administration.

Der er flere og flere rekruttører og HR-specialister, som tilpasser deres arbejde til mobilteknologien. Det gør de blandt andet ved at gøre det muligt for medarbejdere at indsende ansøgninger eller information, eller ved at gøre informationer om løn og fordele tilgængelige i løbet af kort tid.