I modtager stolt mere end 1000 ansøgninger om året og er anerkendte for jeres innovative og engagerede kandidatoplevelse. Så en dag kommer du ind på dit kontor og bliver  mødt af rødglødende telefoner, grundet en uforudset fejl. Jeres kandidater er forvirrede, fordi da de ville uploade deres personlige data, fik de også adgang til alle de andre kandidaters ansøgninger. De vil vide om de andre kandidater også kan se deres ansøgning? Ansøgninger indeholder CVer, lønoplysninger, evalueringer og referencer – alle følsomme informationer, der tydeligt kan spores tilbage til den individuelle person, og det er nu tilgængeligt for alle og enhver.

Hvordan kunne dette ske? Imens du tænker over hvad du nu skal gøre, giver din IT afdeling dig besked om, at ja – de kender godt til problemet, men de ved endnu ikke hvordan de teknisk kan løse det. Nu begynder de potentielle implikationer og efterdønninger så småt at dæmre for dig. Du ringer til dine advokater.

Dine bekymringer bliver bekræftet, da de informerer dig om, at dette databrud medfører en seriøs risiko for, at din virksomhed vil modtage store bøder – og givet din markedsplacering, kan du også forvente en medie shitstorm. Du har brugt årevis på at opbygge, investere i og forbedre din kandidatoplevelse, og nu har du blot et lille bitte vindue på tre dage til at få situationen under kontrol.  Måske er du allerede før kommet i karambolage med datalovgivningen og har været heldig. Måske har din IT afdeling været hurtig til at fikse det, uden at dine stakeholders blev forstyrret videre. Du kender godt til nogle af din virksomheds potentielle persondata risici, men emnet synes komplekst og du ved ikke hvor du skal starte.

Hvis du kan nikke genkendende til denne historie, hvad ville du så sige til at kunne tage kontrollen i egen hånd og minimere risikoen for en potentiel katastrofe? I stedet for at vente på at noget slemt skal ske, så forestil dig, at du måske endda kunne bruge din egen data svaghed som en fordel. Med ”The 5 P’s Best Practice Approach” kan du styrke din medarbejder -og kandidatoplevelse, beskytte persondata og sove godt om natten – velvidende at din virksomheds rygte er i sikkerhed.

Med denne ebog, giver vi dig indblik i den nye dataforordning GDPR (General Data Protection Regulation), som træder i kraft den 25. maj 2018. Hvad er implikationerne for dig? Hvordan kan du håndtere dem?

Download

Dataforordningen

Praktisk Guide til GDPR for HR og IT