Nu behøver medarbejdere ikke længere at bruge 2 timer, eller mere, på at pendle til og fra arbejde. De kan bare træde ud af sengen og starte arbejdsdagen i pyjamas. Dette giver ikke alene gladere og mere produktive medarbejdere, men det giver også arbejdsgivere mulighed for at ansætte folk fra en bredere talentpulje. Desuden sænker det også de samlede udgifter på kontoret, eftersom der er mindre brug for udstyr og kontorartikler, når medarbejdere arbejder hjemmefra.

Folk som arbejder i klassiske kontoromgivelser er dog ofte mistænkelige over for dem, som ikke ønsker, eller ikke er i stand til at arbejde på traditionel vis. Her er det bare vigtigt at huske, at man er ikke en dårligere kandidat, fordi man foretrækker at arbejde hjemmefra. Nogle gange er de grunde, der gør at folk vil arbejde hjemmefra, netop dém der gør en medarbejder til en fremragende fjern-arbejder.

Arbejdsgivere har ikke samme mulighed for at overvåge fjernmedarbejdere og sikre sig maksimal produktivitet, men netop den problemstilling kan faktisk være med til at øge produktiviteten, frem for at mindske den.

Her er en kort begynder-guide til ansættelse af fjernmedarbejdere:

1. Anvend de rette ansættelsesstrategier

Der er to primære forskelle på traditionel og ikke-traditionel ansættelse af medarbejdere: Måden du finder dem på og måden du vurderer dem på.

Sådan finder du fjernmedarbejdere:

  • De sociale medier: Folk som er interesserede i fjernarbejde, er ofte folk der allerede er meget aktive på internettet. Det betyder, at du højst sandsynligt kan finde dem på internettet og de sociale medier.
  • Din virksomheds karrierewebsite: En anden måde at henvende sig til denne gruppe på, er ved at oprette et site til fjernmedarbejdere på dit karrieresite. Her kan du informere om din virksomheds politikker og erfaring med fjernarbejde.
  • Dit eget professionelle netværk: Mange fremtidige fjernmedarbejdere arbejder allerede som freelancere. Tal med dine professionelle kontakter og spørg om de tidligere har arbejdet sammen med nogen freelancere, som de kan anbefale til en fast fuldtidsstilling.
  • Digitale opslagstavler – Websites som Monster, Indeed og Career Builder kan slå din stilling op nationalt, mens Monster og Career Builder også kan formidle jobopslag internationalt.

Sådan vurderer du dem:
Pas på at du ikke dømmer potentielle fjernmedarbejdere på ting, som ikke har noget at gøre med den type arbejde som de skal udføre.

Du kommer formentlig til at e-maile, eller chatte meget mere med en potentiel fjernmedarbejder, end du gør med en traditionel kandidat. Det giver dig langt bedre mulighed for at bedømme deres skriftlige kommunikationsevner. Hvis du normalt ikke ville give en skriftlig test til en traditionel medarbejder, som søgte den samme type job, skal du ikke afvise en fjernmedarbejder blot fordi vedkommende ikke skriver specielt godt. På den anden side kan man sige, at hvis deres job kræver gode skriftlige kommunikationsevner, så er det den perfekte chance for at vurdere dem.

Hvis du ikke kan få en jobsamtale ansigt til ansigt, kan du interviewe dem via videokonferencer. Vær forsigtig med at dømme dem på samme måde, som du gør med en traditionel jobansøger. En fjernmedarbejder behøver for eksempel ikke nødvendigvis, at være klædt på efter normerne på kontoret. På samme måde som med deres skriftlige evner gælder det dog, at hvis deres job indebærer en masse videokonferencer, og de ikke er passende klædt på til dem, så kan det være grund til at afvise dem.

2. Led efter de rette kvaliteter

Inden du begynder at lede efter fjernmedarbejdere, er du nødt til at revurdere de reelle krav som jobbet indebærer. Husk på, at hvis du selv udfører micro management, så tiltrækker du også medarbejdere, der trives med den type ledelse. For at tiltrække det rette talent, er du nødt til at have de rette forventninger. Her er nogle af de spørgsmål som du kan stille dig selv, for at finde ud af hvad du leder efter.

Hvornår har du brug for, at dine medarbejdere er disponible?
Du vil gerne have medarbejdere, som kan motivere sig selv og som kan arbejde hjemmefra uden opsyn. Motiverede folk kan dog ofte blive irriterede, hvis der er for mange regler og begrænsninger. Nogle virksomheder vil gerne have, at  deres fjernmedarbejdere logger ind hver dag fra 8-17 som en traditionel medarbejder, men er det virkelig nødvendigt?

Fjernmedarbejdere foretrækker måske at arbejde 3-4 timer tidligt om morgenen, for derefter at holde fri et par timer, og så igen arbejde 3-4 timer om eftermiddagen. Tro det eller lad være, men arbejdere med denne type arbejdsrytme er generelt mere produktive, end medarbejdere som arbejder 8-9 timer i streg.

Hvis du har behov for, at fjernmedarbejdere logger ind på et bestemt tidspunkt, hver dag af en særlig årsag, så er det ok. Men spørg dig selv, om du virkelig har behov for at de konstant er loggede ind, bare for at tjekke op på dem. Hvis du ikke føler at du kan stole på dem, så skal du nok slet ikke ansætte dem i første omgang.

Hvor meget frihed er du villig til at give dine fjernmedarbejdere?
Du er selvfølgelig interesseret i medarbejdere, som er i stand til at løse problemer på en kreativ måde og uden behov for assistance. I et kontormiljø er du muligvis nødt til at have visse protokoller, så du sikrer dig at alle kan følge hinandens arbejde. Du er også nødt til at sørge for, at de fælles områder og udstyr fungerer upåklageligt. Når du har med fjernmedarbejdere at gøre, kan du stille dem en opgave uden videre instrukser og se hvad de stiller op med den. De finder måske på en idé, som er bedre end din sædvanlige metode.

Hvor meget udstyr skal dine have?
Du skal selvfølgelig sikre dig, at dine medarbejdere har det rette udstyr til at arbejde hjemmefra med og den rette software. Nogle gange, behøver de dog slet ikke alt det udstyr som du regner med. Du tror måske, at de har behov for en scanner til at underskrive og sende dokumenter med, men de fleste kan klare det med en scannerapp på deres telefon. Fokuser på opgaven som skal udføres, ikke på det udstyr som du tror de skal bruge til at udføre den.

3. Stil de rette spørgsmål

At hyre den rigtige fjernmedarbejder hænger ofte sammen med, at du stiller de rigtige spørgsmål.

  • Spørg ind til handlingsmønstre:Ofte har folk med et højt produktivitetsniveau udviklet en arbejds-rytme, som hjælper dem med at arbejde mest hensigtsmæssigt. Ind i mellem er der dog folk som reelt ikke gider at arbejde, som vælger at blive fjernmedarbejdere. Handlingsmæssige spørgsmål kan hjælpe dig med at afgøre, hvilken type person du sidder overfor.
  • Spørg ind til personligheden: Du har brug for medarbejdere som du kan stole på. Ved at stille gode spørgsmål, der fortæller noget om deres personlighed, kan du afgøre om det er en reel person.

Spørg ind til deres erfaring som fjernmedarbejdere: Mange af de folk som du har til jobsamtale, er måske freelancere som leder efter fast job. Hvis det er tilfældet, så har de allerede bevist deres evne til at organisere deres egen tid og levere inden for deadline. Hvis ikke, så spørg dem hvordan de administrerer deres tid og lever op til deadlines.

  • Spørg dem hvilke værktøjer de har brugt til at administrere fjernprojekter:Hvis de er freelancere, eller ikke har nogen erfaring som fjernmedarbejdere, så er det ikke sikkert at de kender til fildeling eller til at fjernarbejde med et team. Hvis ikke de skal indgå i et team er det ikke så relevant, men det er vigtigt at vide hvor meget erfaring de har med værktøjer til fjernarbejde.
  • Spørg hvordan de holder fokus på opgaver:De kan måske give dig nogle nyttige redskaber, som du kan implementere på dit kontor.
  • Spørg ind til deres strategi mht. længerevarende opgaver:Du leder efter en uafhængig medarbejder, som er velorganiseret og som evner at prioritere og arbejde med deadlines, uden at du er nødt til at føre opsyn. Derfor er det en god idé at give dem et eksempel på en opgave på 3-6 måneder og spørge dem, hvordan de ville løse den.
  • Spørg ind til dine fjernmedarbejders arbejdstider:Hvis du har et reelt behov for, at de er disponible inden for almindelig kontortid, så er fjernmedarbejdere som foretrækker at arbejde om natten – eller som befinder sig i en helt anden tidszone, måske ikke en god idé. Som sagt, hvis du vil have, at dine fjernmedarbejdere skal arbejde inden for almindelige kontortider, så vær sikker på at det reelt er nødvendigt.

Det måske vigtigste element ved ansættelse af fjernmedarbejdere er at implementere en prøveperiode. I den periode kan du se, hvordan de arbejder og om de i reelt kan arbejde med deadlines og anvende de rette værktøjer. Du kan bede dem om at arbejde i almindelig arbejdstid i prøveperioden og så derefter give dem frie arbejdstider, når den er overstået. Når du skal vælge den helt rigtige fjernmedarbejder, så kræver det ofte radikalt anderledes ansættelsesstrategier, end dem du er vant til. Med en smule omhyggelig planlægning kan du dog godt ramme helt rigtigt.