Quoi de plus désagréable et chronophage pour un concepteur de formation en ligne que de passer son temps à courir après un contenu multimédia déjà existant ? Où est-il ? Comment le retrouver dans le but de l’exploiter à nouveau dans un module e-learning ? Certains outils de création et gestion de formation (appelés LCMS) se sont adaptés pour répondre à cette demande qui fait gagner aux services formation un temps précieux. Décryptage de ce que l’on appelle le « reuse ».

Le reuse des activités et des médias, vous connaissez ?

Ce terme anglais (prononcez re-use) employé dans le vocabulaire de la formation continue désigne la récupération et la réutilisation des éléments qui constituent un module de formation à distance : les activités pédagogiques (quiz, textes à trous, QCM, etc.) et les médias (illustrations, vidéos, sons, etc.).

Les concepteurs pédagogiques construisent alors de nouveaux modules facilement et rapidement à partir d’une matière existante.

Ceci constitue un pas de plus contre la fuite des ressources formatives et vers l’optimisation du « capital pédagogique » (pour plus d’informations, téléchargez le livre blanc « Optimiser le capital pédagogique, le nouvel enjeu stratégique des services RH »).

Retrouver des contenus multimédias dans un LCMS

Quelques LCMS ont intégré cette fonctionnalité salutaire devenue rapidement  incontournable pour ceux qui l’ont adoptée. Comment cela fonctionne t-il en pratique ? Les éléments (activités et médias) sont tous taggués lors de leur création dans le LCMS avec des mots-clés qui les caractérisent. Ces métadonnées offrent une description détaillée très utile, notamment pour le moteur de recherche inclus au LCMS qui permet à l’utilisateur de formuler des requêtes par mots-clés. Il identifie ainsi les contenus multimédias correspondant à ce que la personne recherche précisément.

Quels avantages majeurs pour les services formation ?

Les fonctionnalités de reuse sont des atouts considérables pour les concepteurs de formations à distance car elles permettent une exécution plus rapide des tâches de production. La perte de temps à recréer des éléments existants disparaît. Le reuse est finalement un mode de « recyclage » bénéfique pour les services RH, puisque les gains de temps enregistrés se répercutent directement sur leur productivité.

Les fonctionnalités de reuse des activités et des médias sont disponibles dans le LCMS e-doceo content manager.

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[Checklist] Digital learning, par où commencer ?

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