Beaucoup de personnes s’interrogent sur le fait de choisir un LCMS plutôt qu’un outil auteur. Et c’est une excellente question.

Tout d’abord, il est bon de se rappeler ce qui a donné naissance à chacun de ces deux types de logiciels. Les outils auteurs ont été créés pour apporter une solution aux formateurs qui souhaitent créer leurs contenus en interne sans avoir recours à des compétences informatiques. En d’autres termes, l’objectif de l’outil auteur est de réduire le triptyque « formateur + informaticien + infographiste » à « formateur tout seul ». Cela a plus ou moins bien marché.

En revanche, ce qui a bien fonctionné c’est la suppression de l’informaticien. L’outil auteur le remplace avantageusement. Pour l’infographiste c’est un peu moins vrai si l’on veut atteindre un rendu professionnel. Il est donc parfois nécessaire de faire appel à des freelances ou d’utiliser un portail de création de médias pour module e-learning.

De l’outil auteur…

On peut tout de même dire que les outils auteurs ont permis de démocratiser la production e-learning. Ils ont néanmoins apportés leurs lots de nouveaux problèmes. En effet, démocratiser la production e-learning c’est une bonne chose qui soulève de bonnes questions : comment gérer, harmoniser, et faire évoluer toute cette nouvelle matière pédagogique ? Doit-elle cohabiter avec les supports de formations plus traditionnels, tels que les fameux diaporamas PowerPoint ? Dans les nombreuses sociétés et organismes de formation où le e-learning a rencontré un vrai succès, la gestion de ces différentes problématiques est devenue de plus en plus importante.

…Au LCMS

Les éditeurs de solutions e-learning ont alors inventés des nouveaux produits : des logiciels qui permettent de créer du contenu comme un outil auteur mais aussi qui apporte en plus une dimension organisationnelle.

Certains pensent que le LCMS est un LMS qui intègre un outil auteur. Il n’est rien ! Il s’agit bien au contraire d’un outil auteur qui possède des fonctionnalités de gestion collaborative des phases de production. Le LCMS est une application centrée sur l’équipe de formation alors que le LMS est une application web centrée sur les apprenants. Ce sont bien deux applicatifs distincts qui, dans le cas d’une suite globale d’un même éditeur, communiquent de manière synchrone.

Les LCMS les plus évolués ne se limitent pas à la gestion des projets de création de contenu de formation à distance mais ils intègrent des fonctionnalités dédiées à la formation présentielle.

Le LCMS e-doceo content manager répond parfaitement à cette définition.

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