Quels sont les points clés à définir pour choisir le logiciel auteur qui répond le mieux à vos besoins de production de contenus e-learning ?

Qu’est-ce qu’un outil auteur e-learning ?

Un logiciel auteur est un programme informatique utilisé pour produire des réalisations originales, ici des modules de formation à distance. Les entreprises peuvent alors internaliser leur production de contenus e-learning sur mesure et même l’industrialiser. Les équipes internes gèrent elles-mêmes la conception des parcours de formation à distance en y intégrant des exercices dynamiques et interactifs. Cette pratique peut aussi s’associer aux services d’un prestataire externe en production contenus e-learning.

Quels critères décisifs pour sélectionner son logiciel auteur ?

•    La simplicité de prise en main
L’outil auteur e-learning de conception de formation à distance devient un instrument de travail pour des professionnels parfois peu habitués à manipuler ce type de programme. La prise en main de l’outil auteur doit donc être facilitée par la qualité de l’ergonomie, de l’interface et des fonctionnalités du logiciel e-learning.

•    Les fonctionnalités d’aide à la conception
Ce point rejoint l’idée d’une utilisation simplifiée de l’outil auteur e-learning évoquée précédemment. Les fonctionnalités avancées d’aide à la production sont des atouts précieux pour les concepteurs pédagogiques de contenus e-learning dans les différentes étapes de réalisation de leur formation à distance : scénario, story-board, etc.

•    La  technologie à utiliser entre Flash et HTML5
Avant d’acquérir un outil auteur e-learning, il est important de définir par quels terminaux vos apprenants accèderont à leur formation à distance. L’ensemble des logiciels auteurs permettent de développer en Flash des contenus e-learning exploitables sur les postes informatiques classiques. Cependant, les modules de formation à distance élaborés en Flash ne fonctionneront pas sur les supports mobiles Apple tels que les smartphones iPhone et les tablettes iPad. Si vous souhaitez vous lancer dans le mobile learning, le format HTML5 est impératif et tous les logiciels auteurs n’offrent pas cette option.

•    La gestion multilingue
Si vous travaillez dans une structure implantée à l’international, certains de vos collaborateurs parlent certainement une autre langue que la vôtre, dans laquelle ils devront être formés. Il existe pour cela des logiciels auteurs qui intègrent des fonctionnalités de gestion multilingue des contenus e-learning, permettant leur reproduction automatisée.

•    La capacité de travail avec les studios externes
Les services de formation peuvent être amenés à collaborer avec des studios de production de formation à distance et ainsi bénéficier de leur savoir-faire en ingénierie e-learning. Il est alors préférable d’opter pour un outil auteur e-learning puissant pouvant être exploité par des prestataires externes. Ceci vous permet en tant que client d’apporter indépendamment des mises à jour sur des contenus e-learning réalisés avec un même outil auteur.

Le choix d’un outil auteur e-learning pour sa production de formation à distance est un projet à part entière. Le logiciel auteur en lui-même est un des paramètres de réussite de l’intégration de l’e-formation dans votre entreprise, mais les processus de mise en œuvre instaurés par la suite seront tout aussi importants.


Pour concevoir vous-même vos formations à distance ou en sous-traiter la réalisation, consultez le site d’e-doceo.

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