La création et la diffusion de contenus de formation sont deux sujets largement traités dans nos précédents articles. Pour cela, il est nécessaire d’utiliser des LCMS, pour créer/gérer les ressources, et des LMS pour les diffuser. Afin d’être parfaitement complet dans nos analyses, nous avons choisi aujourd’hui de nous attacher aux outils de « gestion administrative de la formation » aussi appelés TMS (Training Management System).

Par ces termes, il faut comprendre les outils qui permettent de gérer les inscriptions aux formations présentielles, la planification des salles, la centralisation des demandes, de réaliser des reportings réglementaires pour les OPCA, etc. Ces outils sont complémentaires et permettent aux entreprises une gestion complète de leur formation. Comment s’articulent-ils ? Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion administrative de la formation ?

Du blended learning à la gestion de la formation

Le blended learning est un dispositif de formation mixant différents modes d’apprentissage afin d’offrir aux apprenants un moyen de formation des plus complets. Les apprenants peuvent alterner par exemple les sessions à distance et cours en face à face. Sans outils adéquats, allier la formation présentielle, propice aux interactions ; et le e-learning, moyen moderne et efficace de former à moindres coûts, peut complexifier la gestion de la formation. Les services formations sont confrontés à des exigences toujours plus grandes : la gestion des volumes croissants, l’individualisation des actions, le développement des compétences clés, l’optimisation financière, la mesure d’impact de l’activité et de la performance. Pour ces raisons, l’utilisation d’un logiciel dit de « gestion administrative de la formation » facilite l’organisation de la formation et le respect de la législation en vigueur.

Les atouts d’un logiciel de gestion de formation

Le principal avantage est de pouvoir planifier les différentes sessions de formation. De plus, le fait de pouvoir piloter simplement les demandes de collaborateurs et manager devient rapidement un élément incontournable pour les services formation. « Les demandes sont centralisées en un seul endroit pour simplifier l’administration » précise Jérôme CHAPEAU, Directeur du développement chez Formaltis.

Autre avantage, l’aspect législatif est aussi traité dans ces outils en exportant les informations du bilan social de l’entreprise, tout comme la gestion du budget alloué à la formation.

Mettre en place une formation e-learning ne se limite pas à la création de contenus ni même au choix des différentes modalités d’apprentissage. « Une fois la réflexion stratégique effectuée puis la réalisation des modules effectuée, il reste la diffusion et la gestion administrative de la formation. Elle représente une partie importante dans le succès d’une session. » conclut Jérôme CHAPEAU, Directeur du développement chez Formaltis.

Enfin, les logiciels de gestion de la formation permettent également de mesurer la performance des actions de formation. Des indicateurs à la fois qualitatifs et quantitatifs vont ainsi permettre d’analyser les actions entreprises, rendre compte des résultats obtenus et piloter sa stratégie. Des enjeux qui sont tout aussi importants pour le manager, le responsable formation, la DRH ou encore la direction générale.

Pour plus d’informations nous vous invitons à vous rendre sur le site www.formaltis.fr 

Ebook
TV-video

Les avantages du video learning

Télécharger